چگونه بهترین شرکت ترخیص کالا را انتخاب کنیم؟

انتخاب شرکت مناسب برای ترخیص کالا می تواند تأثیر مستقیمی بر هزینه ها زمان و کیفیت واردات یا صادرات شما داشته باشد. از تجربه های موفق و ناموفق خودم در این زمینه یاد گرفتم که برای انتخاب شرکت ترخیص کالا باید چند نکته مهم را مدنظر داشت. در ادامه قدم به قدم نکات عملی و قابل اجرا را برای این کار توضیح می دهم.

اول از همه: چرا باید دقیق انتخاب کنیم؟ 

وقتی کار ترخیص کالا درست پیش نرود هزینه های انبارداری بندر جریمه های گمرکی یا حتی بلوکه شدن کالا ممکن است دردسرساز شوند. پس انتخاب یک شرکت حرفه ای به معنای کاهش استرس و هزینه است. یکی از شرکت‌های معتبر ترخیص کالا دارا تجارت است و برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به وبسایت آن به آدرس daraexpert.com مراجعه نمایید.

چک لیست انتخاب شرکت ترخیص کالا 

انتخاب شرکت ترخیص کالا نقش مهمی در تسریع و بهینه‌سازی فرآیند واردات دارد. شرکت منتخب باید از تخصص تجربه آشنایی با قوانین گمرکی و توانایی مدیریت اسناد برخوردار باشد. توجه به اعتبار سابقه و هزینه‌های شفاف نیز در این انتخاب بسیار حیاتی است.

برای انتخاب شرکت ترخیص کالا موارد زیر را مدنظر قرار دهید. 

۱. مجوزها و اعتبار شرکت

اول از همه مطمئن شوید که شرکت مجوزهای لازم برای ترخیص کالا را دارد. اگر شرکت معتبر باشد به راحتی این مدارک را ارائه می کند. یکی از اشتباهاتم زمانی بود که بدون بررسی مجوزها با شرکتی همکاری کردم و در میانه راه فهمیدم که صلاحیت قانونی لازم را ندارند.

سؤال مهم :

•  آیا شرکت عضو انجمن های مرتبط است؟ (مثلاً اتحادیه صنفی ترخیص کاران)

۲. تجربه شرکت

شرکت باید تجربه کافی در زمینه ترخیص کالای مشابه شما داشته باشد. مثلاً اگر کالاهای الکترونیکی وارد می کنید شرکتی را انتخاب کنید که با قوانین گمرکی این حوزه آشنا باشد. تجربه نشان داده که این مسئله می تواند سرعت کار را چند برابر کند.

۳. قیمت گذاری شفاف

یکی از مشکلات رایج در این زمینه هزینه های پنهان است. همیشه از شرکت بخواهید جزئیات هزینه ها را شفاف اعلام کند. مثلاً :

•  هزینه حق العمل گمرکی
• هزینه انبارداری
•  هزینه ترانسفر و حمل کالا

پیشنهاد:

• قبل از امضای قرارداد یک لیست کامل از هزینه ها بگیرید تا بعداً سورپرایز نشوید.
• هزینه های شفاف مورد انتظار هزینه های پنهان احتمالی
• حق العمل گمرکی هزینه های اضافی انبارداری
• هزینه حمل ونقل از گمرک هزینه های پیش بینی نشده

۴. توانایی مدیریت اسناد

ترخیص کالا شامل انبوهی از اسناد و مدارک است. اگر شرکت در این زمینه ضعف داشته باشد حتی ممکن است کالای شما در گمرک گیر کند. حتماً بررسی کنید که آیا شرکت توانایی مدیریت اسناد را دارد یا نه.

۵. سرعت و دقت در ارائه خدمات

همیشه از مشتریان قبلی درباره سرعت و کیفیت خدمات بپرسید. در یک تجربه شخصی شرکتی به من قول دو روزه برای ترخیص کالا داد اما در عمل این فرآیند دو هفته طول کشید که باعث شد کلی ضرر کنم.

۶. پوشش بیمه ای کالا

هر شرکت ترخیص کار حرفه ای باید بتواند ضمانت کند که در صورت بروز مشکل بیمه ای معتبر برای جبران خسارات وجود دارد. این موضوع به ویژه برای کالاهای گران قیمت یا حساس بسیار حیاتی است.

۷. شبکه سازی قوی

شرکت های ترخیص کالا معمولاً با گمرک ها شرکت های حمل ونقل و سایر سازمان ها در ارتباط هستند. اگر شرکتی شبکه قوی داشته باشد مشکلات اداری سریع تر حل می شود.

۸. سیستم های دیجیتال و فناوری

شرکت هایی که از فناوری های جدید برای مدیریت فرآیند ترخیص استفاده می کنند کارآمدتر و سریع تر هستند. استفاده از نرم افزارهای مدیریت گمرک یا ردیابی کالا می تواند یک امتیاز مثبت باشد.

۹. مشاوره حقوقی

گاهی ممکن است کالای شما نیاز به تأییدیه های خاص یا رعایت قوانین پیچیده ای داشته باشد. اگر شرکت خدمات مشاوره حقوقی ارائه دهد خیلی از مشکلات را پیشگیری می کند.

۱۰. قرارداد محکم و شفاف

در نهایت همه چیز را در یک قرارداد رسمی و قانونی بنویسید. اگر شرکت از امضای قرارداد رسمی طفره می رود قطعاً باید شک کنید.

سؤالات متداول درباره انتخاب شرکت ترخیص کالا

آیا شرکت ترخیص کار باید در همان شهر گمرک فعالیت کند؟

نه الزامی نیست اما اگر در همان شهر باشد هماهنگی ها ساده تر می شود.

چه مدت زمانی برای ترخیص کالا لازم است؟

بسته به نوع کالا این زمان متغیر است. شرکت های حرفه ای زمان تخمینی را به شما می گویند و تلاش می کنند به آن پایبند باشند.

آیا می توان به شرکت های تازه کار اعتماد کرد؟

بله اما به شرطی که تیم حرفه ای داشته باشند و نمونه کارهای موفق ارائه دهند.

نتیجه گیری

انتخاب شرکت مناسب برای ترخیص کالا یک سرمایه گذاری هوشمندانه است. اگر مواردی که در این مقاله گفته شد را رعایت کنید می توانید با خیال راحت واردات یا صادرات خود را انجام دهید. شما چه تجربه ای در این زمینه دارید؟ خوشحال می شوم تجربیاتتان را در بخش نظرات بشنوم!