مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای روسیه + سفری از رویا تا واقعیت

اولین باری که فکر روسیه توی ذهنم جرقه زد مثل یک دانه ی برف سرگردان بود که آرام روی شانه ی خیالم نشست. نه یک مقصد معمولی که یک دنیای دیگر؛ دنیایی با کلیساهای پیازی شکل رنگارنگ که زیر آسمان آبی می درخشیدند صدای خش خش برگ ها در پارک های سن پترزبورگ عظمت میدان سرخ مسکو زیر بارش برف و گرمای چای داغ در سرمای استخوان سوز سیبری. تصویری که بیشتر شبیه کارت پستال بود تا یک مقصد واقعی. اما این دانه برف این جرقه به مرور در ذهنم آب شد و تبدیل به یک رود خروشان؛ رود اشتیاق برای دیدن این سرزمین پهناور.

می دانستم که رسیدن به این رویا یک مسیر مشخص دارد؛ مسیری که از دل کاغذبازی ها و قوانین می گذرد. بله ویزای روسیه. اسمی که شاید در ابتدا کمی دلهره آور به نظر برسد اما قول می دهم وقتی قدم در این راه بگذارید و اولین مدرک را آماده کنید حس می کنید که اولین قدم واقعی را به سمت گنبدهای طلایی کلیسای جامع سنت باسیل برداشته اید. این مقاله داستان من و شماست؛ داستان همراه شدن در این مسیر قدم به قدم مدرک به مدرک تا رسیدن به آن مهر خوش رنگ داخل پاسپورت. سفر به دل روسیه شب های سفید روسیه و شفق قطبی روسیه 

فصل اول + گذرنامه کلید طلایی دروازه روسیه

همه چیز از پاسپورت شروع می شود. این دفترچه ی کوچک شناسنامه ی بین المللی شما و اولین چیزی است که باید سراغش بروید. یادتان هست اولین باری که پاسپورت گرفتید چه حسی داشتید؟ حس بزرگ شدن حس تعلق به دنیایی بزرگتر. حالا وقت آن است که این حس را دوباره زنده کنید.

• اعتبار مهم تر از همیشه : اولین و مهم ترین نکته اعتبار پاسپورت شماست. قوانین ممکن است کمی تغییر کنند اما یک اصل کلی وجود دارد : پاسپورت شما باید حداقل شش ماه پس از تاریخ پایان سفرتان به روسیه اعتبار داشته باشد. این یعنی اگر قصد دارید مثلاً در ماه مارس به روسیه سفر کنید و تا آخر مارس آنجا بمانید پاسپورتتان باید حداقل تا پایان سپتامبر همان سال معتبر باشد. این شش ماه حاشیه امنی است که سفارت روسیه در نظر می گیرد. پس لطفاً همین الان پاسپورتتان را بردارید و تاریخ انقضایش را چک کنید. اگر نزدیک به انقضاست یا کمتر از شش ماه اعتبار دارد معطل نکنید و برای تمدیدش اقدام کنید. تصور کنید تمام مدارک را آماده کرده اید و درست لحظه ی آخر متوجه می شوید اعتبار پاسپورتتان کافی نیست؛ کابوسی که نمی خواهیم تجربه اش کنیم!
• صفحات خالی بوم نقاشی سفر : پاسپورت شما باید حداقل دو صفحه خالی روبه روی هم داشته باشد. این صفحات برای چسباندن ویزا و مهرهای ورود و خروج لازم است. مثل یک بوم خالی که منتظر نقش ونگار سفر جدید شماست. نگاهی به صفحات پاسپورتتان بیندازید. اگر پر از مهرهای سفرهای قبلی است (که چقدر هم خاطره انگیز هستند!) شاید وقتش رسیده باشد که به فکر گرفتن پاسپورت جدید با صفحات بیشتر باشید.
• امضای صاحب پاسپورت : مطمئن شوید که پاسپورتتان در قسمت مربوطه امضا شده باشد. گاهی در شلوغی ها این نکته ی کوچک فراموش می شود.

چک کردن پاسپورت اولین قدم محکم در این مسیر است. وقتی خیالتان از بابت اعتبار و صفحات خالی راحت شد حس می کنید اولین مانع را پشت سر گذاشته اید و انرژی بیشتری برای مراحل بعد دارید.

فصل دوم + دعوتنامه نامه ای از قلب روسیه

این یکی از خاص ترین و شاید کمی گیج کننده ترین مدارک مورد نیاز برای ویزای توریستی روسیه است : دعوتنامه یا همان تأییدیه ویزا (Visa Support Letter/Tourist Voucher). اسمش شاید کمی رسمی به نظر برسد اما در واقع مثل یک نامه ی خوشامدگویی از طرف روسیه است که می گوید : “ما منتظر شما هستیم!”.

تصور کنید دوستی در روسیه دارید که برایتان نامه ای فرستاده و شما را رسماً دعوت کرده است. دعوتنامه توریستی تقریباً همین حس را دارد با این تفاوت که معمولاً از طرف یک آژانس مسافرتی معتبر روسی یا هتلی که در آن اقامت خواهید داشت صادر می شود. این مدرک دو بخش اصلی دارد :

1. تأییدیه پذیرش توریست خارجی (Confirmation of Acceptance of a Foreign Tourist) : این بخش اطلاعات سفر شما مشخصات فردی شهرهایی که قصد بازدید دارید و تاریخ ورود و خروجتان را تأیید می کند.
2. واچر توریستی (Tourist Voucher) : این قسمت هم شامل اطلاعات مشابهی است و نشان می دهد که خدمات توریستی برای شما رزرو شده است.

• چطور دعوتنامه بگیریم؟
• از طریق هتل : برخی هتل ها در روسیه به خصوص هتل های بزرگتر این سرویس را به مهمانان خود ارائه می دهند. پس از رزرو اتاق می توانید از آن ها درخواست دعوتنامه توریستی کنید. البته ممکن است هزینه ی جداگانه ای برای این سرویس دریافت کنند.
• از طریق آژانس های مسافرتی : راه رایج تر و شاید آسان تر استفاده از خدمات آژانس های مسافرتی ایرانی یا حتی آژانس های آنلاین روسی معتبر است که تخصصشان صدور این نوع دعوتنامه هاست. شما اطلاعات سفر و مشخصات فردی تان را به آن ها می دهید و آن ها در مدت کوتاهی (معمولاً یک تا دو روز کاری) دعوتنامه را به صورت الکترونیکی برایتان ارسال می کنند. حتماً از اعتبار آژانسی که انتخاب می کنید مطمئن شوید. کمی جستجو در اینترنت و خواندن نظرات دیگران می تواند کمک کننده باشد.
• برای ویزاهای غیرتوریستی : اگر هدف شما از سفر توریستی نیست (مثلاً سفر کاری تحصیلی یا دیدار با خانواده) نوع دعوتنامه متفاوت خواهد بود و باید توسط سازمان میزبان شما در روسیه (شرکت دانشگاه یا فرد دعوت کننده) از طریق وزارت امور خارجه روسیه (MFA) یا اداره کل امور مهاجرت وزارت کشور روسیه (GUVM) تهیه شود. این فرآیند معمولاً زمان برتر است.

گرفتن دعوتنامه مثل پیدا کردن نقشه ی گنج است. وقتی این مدرک را در دست دارید حس می کنید مسیر سفرتان مشخص تر شده و روسیه کمی نزدیک تر به نظر می رسد. دقت کنید که اطلاعات روی دعوتنامه باید دقیقاً با اطلاعات فرم درخواست ویزا و برنامه ی سفرتان مطابقت داشته باشد.

فصل سوم + فرم درخواست ویزا روایت سفر شما روی کاغذ

حالا می رسیم به قلب تپنده ی فرآیند درخواست ویزا : فرم درخواست ویزا (Visa Application Form). این فرم داستان سفر شما را به زبان رسمی روایت می کند. دیگر مثل گذشته نیازی به پر کردن فرم های کاغذی با دستخط ناخوانا نیست! خوشبختانه این فرم به صورت آنلاین در وب سایت رسمی وزارت امور خارجه روسیه (visa.kdmid.ru) تکمیل می شود.

پر کردن این فرم تجربه ی جالبی است. مثل نوشتن یک شرح حال کوتاه اما با دقت بسیار بالا.

• آمادگی قبل از شروع : قبل از اینکه وارد سایت شوید و شروع به پر کردن فرم کنید تمام اطلاعات لازم را دم دست داشته باشید :
• اطلاعات دقیق پاسپورت (شماره تاریخ صدور و انقضا).
• اطلاعات دعوتنامه (نام سازمان دعوت کننده شماره مرجع شماره تأییدیه).
• برنامه سفر (تاریخ دقیق ورود و خروج شهرهایی که قصد بازدید دارید).
• اطلاعات محل اقامت (نام و آدرس هتل ها یا محل اقامتتان).
• اطلاعات شغلی و تحصیلی.
• تاریخ آخرین سفر به روسیه (اگر قبلاً سفر کرده اید).
• مراحل پر کردن فرم :
• وارد سایت visa.kdmid.ru شوید. زبان را انتخاب کنید (معمولاً انگلیسی در دسترس است).
• کشوری که از آن درخواست ویزا می دهید (ایران) را انتخاب کنید.
• با دقت به تمام سؤالات پاسخ دهید. هیچ قسمتی را خالی نگذارید مگر اینکه مشخصاً ذکر شده باشد که اختیاری است.
• صداقت کلید اصلی : تمام اطلاعات را صادقانه و دقیق وارد کنید. هرگونه مغایرت بین اطلاعات فرم و مدارک دیگرتان می تواند منجر به رد درخواست ویزا شود.
• نوع ویزا : دقت کنید که نوع ویزای درخواستی (توریستی کاری تحصیلی خصوصی و…) را درست انتخاب کنید. این باید با نوع دعوتنامه شما همخوانی داشته باشد.
• اطلاعات دعوتنامه : بخشی وجود دارد که باید اطلاعات دقیق دعوتنامه تان را وارد کنید. این قسمت بسیار مهم است.
• ذخیره و ادامه : سیستم به شما اجازه می دهد که فرم را ذخیره کنید و بعداً ادامه دهید. حتماً شماره پیگیری (Application ID) و رمز عبوری که سیستم به شما می دهد را یادداشت کنید.
• بازبینی نهایی : قبل از نهایی کردن و پرینت گرفتن چند بار تمام اطلاعات وارد شده را بازبینی کنید. از یک دوست یا عضو خانواده بخواهید که آن را برای شما چک کند. یک جفت چشم دیگر می تواند اشتباهاتی را ببیند که از چشم شما پنهان مانده است.
• پرینت : پس از اطمینان کامل فرم را نهایی و پرینت کنید. معمولاً باید آن را امضا کنید و تاریخ بزنید.

پر کردن فرم آنلاین شاید کمی زمان بر باشد اما حس خوبی دارد. حس می کنید کنترل اوضاع را در دست دارید و دارید رسماً برای سفرتان اقدام می کنید. این فرم پلی است بین اطلاعات شما و مقامات کنسولی روسیه.

فصل چهارم + عکس پرسنلی چهره ی شما در سفر

یک عکس کوچک اما با قوانینی بزرگ! عکس پرسنلی که برای ویزای روسیه نیاز دارید باید مشخصات دقیقی داشته باشد. این عکس قرار است روی ویزای شما چاپ شود و چهره ی شما را در این سفر نمایندگی کند. پس باید واضح جدید و مطابق با استانداردها باشد.

• مشخصات کلیدی عکس :
• اندازه : معمولاً عکس با ابعاد ۳.۵ در ۴.۵ سانتی متر مورد نیاز است. این سایز استاندارد عکس پاسپورتی است.
• پس زمینه : پس زمینه باید سفید یا خیلی روشن و کاملاً یکدست باشد. بدون هیچ سایه یا طرحی.
• چهره : چهره باید تمام رخ باشد مستقیم به دوربین نگاه کنید. حالت چهره باید خنثی باشد (بدون لبخند یا اخم اغراق آمیز). چشم ها باید باز و کاملاً مشخص باشند.
• کیفیت : عکس باید رنگی با کیفیت بالا واضح و روی کاغذ مخصوص عکس چاپ شده باشد. عکس های اسکن شده یا پرینت شده روی کاغذ معمولی قابل قبول نیستند.
• پوشش سر : برای خانم ها حجاب مجاز است به شرطی که گردی صورت کاملاً مشخص باشد. پیشانی چانه و گونه ها نباید پوشانده شوند. برای آقایان سر باید بدون پوشش باشد (مگر به دلایل مذهبی که باید از قبل هماهنگ شود).
• عینک : اگر عینک می زنید می توانید با عینک عکس بگیرید به شرطی که شیشه ی آن رنگی نباشد بازتاب نور نداشته باشد و قاب عینک چشم ها را نپوشاند. بهتر است (اگر امکان دارد) بدون عینک عکس بگیرید.
• جدید بودن : عکس باید جدید باشد و در شش ماه اخیر گرفته شده باشد تا چهره ی فعلی شما را نشان دهد.
• نکته دوستانه : به یک عکاسی معتبر مراجعه کنید و بگویید که عکس برای ویزای روسیه می خواهید. عکاسان حرفه ای با این استانداردها آشنا هستند و می توانند بهترین عکس را از شما بگیرند. سعی نکنید خودتان با موبایل عکس بگیرید و پرینت کنید؛ احتمال رد شدن آن بالاست.

گرفتن این عکس مثل آماده شدن برای یک رویداد مهم است. وقتی عکس مورد تأیید را در دست دارید یک قطعه ی دیگر از پازل ویزا تکمیل شده است.

فصل پنجم + بیمه مسافرتی چتر نجات در سرزمین تزارها

سفر حتی به زیباترین نقاط جهان ممکن است با اتفاقات پیش بینی نشده همراه باشد. بیماری ناگهانی حادثه ای کوچک… اینجاست که بیمه مسافرتی مثل یک فرشته نجات عمل می کند. برای ویزای روسیه داشتن بیمه مسافرتی معتبر که کل مدت اقامت شما در روسیه را پوشش دهد الزامی است.

• چرا بیمه مسافرتی مهم است؟
• الزام قانونی : سفارت روسیه بدون ارائه مدرک بیمه معتبر ویزا صادر نمی کند.
• پوشش هزینه های درمانی : مهم ترین مزیت بیمه پوشش هزینه های پزشکی و بستری احتمالی در بیمارستان در کشور مقصد است. هزینه های درمان در خارج از کشور می تواند سرسام آور باشد.
• پوشش های دیگر : بسته به نوع بیمه نامه ممکن است پوشش های دیگری مثل هزینه های مربوط به گم شدن بار لغو سفر یا حتی بازگرداندن جسد در صورت فوت (که امیدواریم هرگز لازم نشود) را نیز شامل شود.
• آرامش خاطر : دانستن اینکه در صورت بروز مشکل یک پشتوانه مالی و حمایتی دارید به شما آرامش خاطر می دهد تا از سفرتان نهایت لذت را ببرید.
• نکات مهم در انتخاب بیمه :
• اعتبار شرکت بیمه : مطمئن شوید که شرکت بیمه ای که از آن بیمه می خرید در روسیه معتبر باشد. معمولاً شرکت های بیمه معتبر ایرانی یا بین المللی مورد قبول هستند. می توانید از آژانس مسافرتی یا بخش کنسولی سفارت در این مورد سؤال کنید.
• پوشش جغرافیایی : بیمه نامه باید صراحتاً کشور روسیه (Russian Federation) را پوشش دهد.
• مدت پوشش : تاریخ شروع و پایان بیمه باید کل دوره اقامت شما در روسیه (طبق تاریخ ورود و خروج در فرم درخواست و دعوتنامه) را در بر بگیرد. حتی بهتر است چند روز بیشتر از مدت سفرتان را پوشش دهد.
• سقف تعهدات : به سقف تعهدات بیمه برای هزینه های درمانی دقت کنید. معمولاً حداقل سقف تعهد ۳۰,۰۰۰ یورو (یا معادل آن) مورد نیاز است.
• اطلاعات بیمه نامه : بیمه نامه باید شامل نام و نام خانوادگی کامل شما (مطابق پاسپورت) شماره پاسپورت مدت اعتبار و سقف تعهدات باشد.

تهیه بیمه مسافرتی شاید هیجان انگیزترین بخش نباشد اما قطعاً یکی از عاقلانه ترین قدم هاست. مثل بستن کمربند ایمنی قبل از پرواز؛ امیدواریم لازم نشود اما بودنش حیاتی است. اصل یا کپی بیمه نامه را باید همراه سایر مدارک ارائه دهید.

فصل ششم + ارائه مدارک و انتظار شیرین (یا کمی پراسترس!)

خب بالاخره به ایستگاه آخر این ماراتن کاغذی رسیدیم! پاسپورت آماده دعوتنامه در دست فرم درخواست پرینت شده و امضا شده عکس پرسنلی ضمیمه بیمه مسافرتی خریداری شده. حالا وقت آن است که این مجموعه ارزشمند را به مرجع مربوطه تحویل دهید.

• کجا باید مراجعه کنیم؟
• بسته به محل زندگی و شرایط ممکن است لازم باشد مستقیماً به بخش کنسولی سفارت روسیه در تهران یا کنسولگری های آن در شهرهای دیگر (اگر فعال باشند) مراجعه کنید.
• در بسیاری از موارد سفارت ها امور مربوط به دریافت مدارک ویزا را به مراکز درخواست ویزا (Visa Application Center) برون سپاری می کنند. این مراکز واسطه ای بین شما و سفارت هستند و روند کار را تسهیل می کنند. حتماً از قبل بررسی کنید که باید به سفارت مراجعه کنید یا به مرکز درخواست ویزا. وب سایت سفارت روسیه در ایران بهترین منبع برای این اطلاعات است.
• روز موعود :
• وقت قبلی : معمولاً برای تحویل مدارک نیاز به گرفتن وقت قبلی دارید. این کار را می توانید به صورت آنلاین از طریق وب سایت سفارت یا مرکز درخواست ویزا انجام دهید.
• مدارک تکمیلی : گاهی ممکن است بسته به شرایط (مثلاً نوع ویزا یا وضعیت خاص شما) مدارک دیگری هم لازم باشد. مثلاً گواهی اشتغال به کار پرینت حساب بانکی (گرچه برای ویزای توریستی روسیه معمولاً الزامی نیست اما چک کنید) یا رزرو بلیط هواپیما و هتل (گاهی فقط رزرو اولیه کافی است). همیشه آخرین لیست مدارک مورد نیاز را از منبع رسمی چک کنید.
• هزینه ویزا : برای بررسی درخواست ویزا باید هزینه مربوطه را پرداخت کنید. این هزینه بسته به نوع ویزا (عادی یا فوری) و توافقات بین دو کشور می تواند متفاوت باشد. معمولاً پرداخت به صورت نقدی یا از طریق کارت خوان در محل انجام می شود. رسید پرداخت را حتماً نگه دارید.
• تحویل مدارک : در روز و ساعت مقرر با تمام مدارک مرتب و کامل به محل مراجعه کنید. مدارک شما بررسی اولیه می شود و اگر نقصی نداشته باشد تحویل گرفته می شود. به شما رسیدی داده می شود که با آن می توانید وضعیت درخواستتان را پیگیری کنید و در نهایت پاسپورتتان را تحویل بگیرید.
• دوران انتظار : و حالا انتظار… این بخش می تواند کمی استرس زا باشد. مدت زمان بررسی درخواست ویزا بسته به نوع ویزا و حجم کاری سفارت متفاوت است. معمولاً برای ویزای توریستی عادی بین ۴ تا ۲۰ روز کاری طول می کشد (ویزای فوری زمان کمتری می برد اما هزینه بیشتری دارد). در این مدت سعی کنید آرامش خود را حفظ کنید. می توانید از طریق شماره پیگیری که دریافت کرده اید وضعیت درخواستتان را به صورت آنلاین چک کنید (اگر این امکان فراهم باشد).

لحظه ی تحویل مدارک حس رهایی دارد. مثل وقتی که یک پروژه ی بزرگ را تمام کرده اید. حالا فقط باید منتظر نتیجه بمانید. این انتظار آمیزه ای از هیجان و کمی نگرانی است اما یادتان باشد که شما تمام تلاشتان را کرده اید و مدارکتان کامل بوده است.

فصل هفتم + ویزا در دستان شما رویای روسیه در یک قدمی

و بالاخره آن روز فرا می رسد. ایمیل یا تماسی که منتظرش بودید دریافت می شود : “پاسپورت شما آماده تحویل است.” قلبتان تندتر می زند. دوباره به سفارت یا مرکز درخواست ویزا می روید رسیدتان را تحویل می دهید و پاسپورتتان را پس می گیرید.

با دستانی که شاید کمی می لرزند پاسپورت را باز می کنید و آنجاست! یک صفحه که دیگر خالی نیست. ویزای روسیه با مشخصات شما تاریخ اعتبار و آن مهر رسمی مثل یک تابلوی نقاشی کوچک به شما لبخند می زند.

این لحظه فقط دیدن یک برچسب نیست. این تجسم تمام آن تلاش ها پیگیری ها دقت ها و صبری است که به خرج داده اید. این کلیدی است که درِ ورود به دنیای کلیساهای رنگارنگ شب های روشن سن پترزبورگ و تاریخ پرفراز و نشیب مسکو را به روی شما باز می کند. حس موفقیت و شادی وصف ناپذیری دارد. انگار همین حالا صدای موسیقی چایکوفسکی در گوشتان می پیچد و بوی برف تازه به مشامتان می رسد.

نکات طلایی برای یک فرآیند بی دردسر :

حالا که با هم این مسیر را طی کردیم بگذارید چند نکته ی کلیدی و دوستانه را دوباره مرور کنیم :

1. زود اقدام کنید : فرآیند ویزا را به لحظه ی آخر موکول نکنید. حداقل یک تا دو ماه قبل از تاریخ سفرتان کارها را شروع کنید. این به شما زمان کافی برای جمع آوری مدارک رفع نواقص احتمالی و طی شدن روند اداری می دهد.
2. دقت دقت و باز هم دقت : کوچکترین اشتباه در فرم درخواست یا مغایرت بین مدارک می تواند کل فرآیند را به تأخیر بیندازد یا حتی منجر به رد درخواست شود. همه چیز را چندین بار چک کنید.
3. صداقت بهترین سیاست است : اطلاعات نادرست ندهید. اگر سابقه ی ریجکتی ویزا از روسیه یا کشورهای دیگر دارید معمولاً باید آن را اعلام کنید.
4. از منابع معتبر استفاده کنید : اطلاعات مورد نیازتان را فقط از وب سایت رسمی سفارت روسیه در ایران یا مرکز رسمی درخواست ویزا دریافت کنید. به اطلاعات غیررسمی یا قدیمی اکتفا نکنید چون قوانین ممکن است تغییر کنند.
5. مدارک را مرتب نگه دارید : تمام مدارک را در یک پوشه و به ترتیبی که سفارت یا مرکز ویزا اعلام کرده قرار دهید. این کار هم به خودتان کمک می کند و هم به مسئول بررسی مدارک.
6. کپی یادتان نرود : همیشه از تمام مدارک مهم (پاسپورت دعوتنامه بیمه و…) چند نسخه کپی تهیه کنید و جدا از اصل مدارک نگه دارید. یک نسخه هم در ایمیلتان ذخیره کنید.
7. آرامش خود را حفظ کنید : فرآیند ویزا ممکن است کمی طولانی یا پر از جزئیات به نظر برسد اما با برنامه ریزی و دقت کاملاً قابل مدیریت است. نفس عمیق بکشید و قدم به قدم پیش بروید.

نتیجه گیری + فراتر از یک مهر در گذرنامه

گرفتن ویزای روسیه شاید در ابتدا شبیه بالا رفتن از یک کوه بلند به نظر برسد؛ مسیری پر از سنگلاخ های اداری و قوانین ریز و درشت. اما وقتی به قله می رسید وقتی آن ویزای خوش رنگ در پاسپورتتان می نشیند منظره ای که می بینید فراتر از انتظار است. این فقط یک مجوز ورود نیست؛ این تأییدیه ای است بر صبر دقت و اشتیاق شما برای کشف ناشناخته ها.

این فرآیند خودش بخشی از سفر است. درسی است در برنامه ریزی دقت به جزئیات و پیگیری. و وقتی بالاخره پایتان به خاک روسیه رسید وقتی سرمای مسکو صورتتان را نوازش کرد یا شکوه سن پترزبورگ چشمانتان را خیره کرد تمام آن مراحل و کاغذبازی ها تبدیل به یک خاطره ی دور اما ارزشمند می شود. خاطره ی مسیری که طی کردید تا به رویایتان برسید.

پس اگر رویای دیدن روسیه را در سر دارید نگذارید پیچیدگی های اولیه ی ویزا شما را دلسرد کند. با اطلاعات درست برنامه ریزی دقیق و کمی صبر شما هم می توانید به زودی مسافر این سرزمین شگفت انگیز باشید. این داستان شماست که منتظر نوشته شدن است.

پرسش و پاسخ های پرتکرار (از زبان یک دوست) :

۱. کل فرآیند گرفتن ویزای روسیه چقدر طول می کشه و چقدر هزینه داره؟

• زمان : ببین خودِ زمان بررسی مدارک توی سفارت یا مرکز ویزا برای ویزای عادی معمولاً بین ۴ تا ۲۰ روز کاری (یعنی بدون حساب تعطیلات آخر هفته و تعطیلات رسمی ایران و روسیه) طول می کشه. ویزای فوری هم هست که مثلاً ۱ تا ۳ روز کاری طول می کشه ولی خب گرون تره. اما! یادت نره که قبلش باید مدارک رو جمع کنی (گرفتن دعوتنامه خودش چند روز طول می کشه) فرم رو پر کنی وقت بگیری و… پس بهتره حداقل ۱.۵ تا ۲ ماه قبل از سفرت استارت کار رو بزنی که خیالت راحت باشه.
• هزینه : هزینه ها چند بخش داره :
• هزینه صدور دعوتنامه : بسته به آژانسی که ازش می گیری متفاوته (مثلاً از ۲۰-۳۰ دلار به بالا).
• هزینه بیمه مسافرتی : اینم بسته به مدت سفر سن شما و سقف پوشش بیمه فرق می کنه.
• هزینه ویزا (کنسولی) : این مبلغیه که سفارت برای بررسی پرونده می گیره. برای ویزای عادی و فوری فرق می کنه. معمولاً هزینه ویزای عادی توریستی حدود ۸۰ دلار و ویزای فوری حدود ۱۶۰ دلار هست (اینا حدودی ان و ممکنه تغییر کنن حتماً از سایت سفارت چک کن).
• هزینه خدمات مرکز درخواست ویزا (اگه از طریق مرکز اقدام کنی) : این مراکز هم یه هزینه خدماتی جدا می گیرن.
• هزینه های جانبی مثل عکس گرفتن و کپی مدارک.
  در کل باید یه بودجه ای حدوداً بین ۱۵۰ تا ۳۰۰ دلار (بسته به عادی یا فوری بودن و بقیه موارد) برای خودِ کارای ویزا کنار بذاری.

۲. اگه توی پر کردن فرم درخواست ویزا اشتباه کنم چی می شه؟ می تونم اصلاحش کنم؟

• وای! این سؤال خیلی مهمه. ببین تا وقتی که فرم رو نهایی (Submit) نکردی می تونی با اون شماره پیگیری و رمز عبور وارد بشی و اطلاعات رو ویرایش کنی. برای همین میگم قبل از نهایی کردن چند بار چکش کن. اما اگه فرم رو نهایی کردی و پرینت گرفتی دیگه معمولاً نمی تونی آنلاین تغییرش بدی.
• حالا اگه بعد از پرینت گرفتن متوجه اشتباه شدی چی؟ دو تا راه داری :
• اشتباه جزئی : اگه اشتباه خیلی کوچیک و تایپی باشه (مثلاً یه حرف توی آدرس) شاید مسئول باجه توی مرکز ویزا یا سفارت بتونه دستی برات اصلاحش کنه (ولی روش حساب نکن!).
• اشتباه مهم یا چند تا اشتباه : امن ترین کار اینه که یه فرم جدید از اول پر کنی. می دونم دوباره کاریه ولی بهتر از اینه که درخواستت به خاطر اطلاعات غلط رد بشه. اون فرم قبلی رو دیگه استفاده نکن. یادت باشه دقت توی این مرحله خیلی مهمه!

۳. من خودم می تونم تنهایی برای ویزای روسیه اقدام کنم یا حتماً باید از طریق آژانس مسافرتی اقدام کنم؟

• خبر خوب اینه که بله خودت هم می تونی! اصلاً نیازی نیست که حتماً کل کار رو به یه آژانس بسپری (مگر اینکه خودت بخوای و حوصله این کارا رو نداشته باشی).
• مراحل اصلی که خودت می تونی انجام بدی :
• گرفتن دعوتنامه توریستی از سایت های معتبر آنلاین روسی یا آژانس های ایرانی که فقط همین سرویس رو می دن.
• پر کردن فرم درخواست ویزا به صورت آنلاین.
• خرید بیمه مسافرتی آنلاین یا از دفاتر بیمه.
• گرفتن وقت از سفارت یا مرکز ویزا.
• آماده کردن بقیه مدارک (پاسپورت عکس و…).
• مراجعه حضوری برای تحویل مدارک و انگشت نگاری (اگه لازم باشه).
• مزیت خودت اقدام کردن : هزینه کمتری می پردازی چون هزینه خدمات آژانس رو نداری و کنترل کامل روی فرآیند داری.
• مزیت اقدام از طریق آژانس : اگه وقت نداری یا حوصله درگیر شدن با جزئیات رو نداری آژانس ها معمولاً کل پکیج (دعوتنامه پر کردن فرم گرفتن وقت گاهی حتی بیمه) رو برات انجام می دن و فقط برای تحویل مدارک و انگشت نگاری باید خودت بری. البته هزینه اش بیشتر می شه.
• پس تصمیم با خودته! اگه کمی وقت بذاری و با دقت مراحل رو دنبال کنی به راحتی می تونی خودت ویزاتو بگیری و از این بخش سفر هم لذت ببری. حس استقلال خوبی هم داره!